Маркировка автозапчастей и других автотоваров

Маркировка автозапчастей и других автотоваров — важный процесс для всех участников рынка, от производителей до продавцов. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое маркировка, как правильно внедрить инструменты для маркировки, какие оборудование и сервисы нужны для ее проведения, а также как вести учет и продавать маркированные товары. Мы приведем пошаговые инструкции для владельцев магазинов автозапчастей и продавцов, чтобы они могли успешно внедрить систему маркировки и соблюсти все обязательные требования.

Что такое маркировка и зачем она нужна?

Маркировка автозапчастей — это процесс нанесения уникальных идентификационных знаков на товар, который позволяет отслеживать его происхождение, качество и соответствие стандартам. Система маркировки была введена в рамках борьбы с контрафактом и обеспечения безопасности продукции. В России маркировка товаров, включая автозапчасти, является обязательной и регулируется законодательством. Маркировка позволяет государственным органам эффективно контролировать оборот товаров, а бизнесу — минимизировать риски с фальсификатом, повысить доверие со стороны потребителей и защитить собственные интересы.

Для продавцов автозапчастей внедрение маркировки становится неотъемлемой частью бизнес-процессов. Важно, чтобы каждый магазин имел четкие инструкции по внедрению маркировки, понимал требования к оборудованию и работал с необходимыми сервисами.

Сложного тут на самом деле ничего нет. Процесс внедрения маркировки уже довольно отлажен и упорядочен. Вам достаточно только потратить пару часов на подробное изучение правил и никаких проблем с маркировкой у вас не возникнет.

Как внедрить у себя инструментарий для маркировки?

Чтобы начать маркировать автозапчасти в своем магазине, необходимо пройти несколько ключевых этапов:

• 1. Изучение законодательства
  Прежде чем внедрять систему маркировки, важно ознакомиться с действующими требованиями. В России маркировка автозапчастей и автомобильных товаров регулируется постановлением правительства, а также национальной системой маркировки «Честный знак». Она охватывает не только производство, но и реализацию товаров на всех этапах цепочки поставок.
• 2. Регистрация в системе «Честный знак»
  Для начала необходимо зарегистрироваться в системе маркировки товаров «Честный знак». Это обязательный шаг для всех организаций, которые занимаются продажей товаров, подлежащих маркировке. В системе вы получите уникальные коды для каждого товара, которые будут использоваться для маркировки.
• 3. Интеграция с торговой системой
  Важно обеспечить интеграцию маркировки с вашей торговой системой, например, с 1С. Это может потребовать настройки учетной системы для отслеживания движения товара по складам, продаже и учету маркированных товаров. Рекомендуется работать с профессиональными разработчиками, чтобы обеспечить синхронизацию с платформой маркировки.
• 4. Обучение сотрудников
  Важно, чтобы все сотрудники, работающие с маркированными товарами, прошли обучение. Это касается как продавцов, так и сотрудников склада. Может звучать сложно и объемно, но, на самом деле всё обучение сводится к инструктажу по процедурам сканирования, проверки марок и правильного учета товаров.

Какое оборудование магазину автозапчастей нужно для работы с маркировкой?

Для успешной работы с маркировкой товаров магазину автозапчастей потребуется соответствующее оборудование. Вот что нужно для правильного выполнения маркировки:

• 1. Сканеры штрих-кодов и 2D-сканеры (QR-кодов)
  Для считывания уникальных кодов маркировки необходимы сканеры штрих-кодов. Важно, чтобы сканеры поддерживали не только стандартные штрих-коды, но и QR-коды, так как большинство современных товаров маркируются именно этим способом.
• 2. Принтеры для печати этикеток
  Для нанесения маркировок на товары используются специальные принтеры этикеток. Такие устройства могут напечатать и сам код, и дополнительные данные, такие как наименование товара, производитель и другие характеристики. Принтеры должны поддерживать нужные типы кодов и работать с материалами, которые подходят для ваших товаров (например, для автозапчастей, которые подвергаются воздействию влаги или масел).
• 3. Кассовое оборудование и системы учета
  Важно иметь интеграцию с кассовыми системами и системами учета. Это позволит правильно учесть каждую продажу маркированного товара и обеспечить соответствие законодательным требованиям. Для этого могут понадобиться как POS-терминалы, так и системы для учета товаров на складе.
• 4. Мобильные устройства для сканирования
  Мобильные устройства с поддержкой сканирования также могут быть полезными для проверки маркировки на складах и во время инвентаризаций. Эти устройства помогут работать с товаром, сканируя коды на месте.

Какие сторонние услуги для работы с маркировкой автозапчастей нужно использовать?

• 1. ОФД (Оператор фискальных данных)
  Аналогично тому, как магазины обязаны работать с ОФД для передачи данных о продажах (чеки), магазины автозапчастей должны взаимодействовать с операторами маркировки для обеспечения отчетности и обмена данными с системой «Честный знак». Это обеспечит передачу информации о каждой продаже маркированного товара и будет соответствовать требованиям законодательства.
• 2. Поставщики уникальных кодов
  Каждая автозапчасть, подлежащая маркировке, должна быть зарегистрирована в системе «Честный знак», где вы получите уникальный код для товара. Этот код и будет использоваться для маркировки. Поэтому важно заключить договор с системой маркировки и правильно интегрировать ее в вашу торговую систему, а также на сайт.
• 3. Интеграционные сервисы
  Для упрощения работы с маркировкой и интеграции с вашими внутренними системами могут потребоваться дополнительные сервисы для автоматизации процессов. Такие услуги обеспечат правильную работу с учетными данными, отчетами и синхронизацию с другими системами.

Как правильно маркировать автозапчасти и вести учет?

• 1. Нанесение марок на товары
  Маркировка должна наноситься на каждый товар или упаковку с использованием уникальных кодов, полученных из системы «Честный знак». На товаре должны быть четко видны штрих-код или QR-код, который можно сканировать для получения информации о товаре.
• 2. Учет товаров
  Важно вести правильный учет маркированных товаров. Все поступления товаров должны быть зарегистрированы в системе учета. Для этого можно использовать специализированные программные решения, которые поддерживают работу с маркированными товарами и интегрируются с системой «Честный знак».
• 3. Инвентаризация
  Важно проводить регулярную инвентаризацию, чтобы убедиться, что все товары на складе правильно промаркированы и учтены в системе. Инвентаризация позволяет быстро обнаружить возможные несоответствия или ошибки в маркировке.

Как продавать маркированные товары правильно?

• 1. Проверка маркировки перед продажей
  Прежде чем продать товар, необходимо проверить правильность маркировки. Сканирование кода позволяет убедиться, что товар действительно зарегистрирован в системе и соответствует всем требованиям.
• 2. Формирование отчетности и передача данных
  После продажи маркированного товара необходимо передать данные о сделке в систему «Честный знак» через интеграцию с ОФД. Это поможет обеспечить соответствие законодательным требованиям и подтвердить легальность продажи.
• 3. Информирование клиентов
  Важно информировать клиентов о наличии маркировки на товарах и их праве проверить подлинность продукции. Это повысит доверие к вашему бизнесу и улучшит репутацию магазина.

Заключение

Внедрение системы маркировки автозапчастей — это обязательный шаг для всех продавцов, работающих с автомобильными товарами. Это не только помогает соблюсти законодательные требования, но и повышает доверие клиентов, предотвращает продажу контрафактной продукции и способствует лучшему контролю за товарными потоками. Правильная настройка оборудования, использование необходимых сервисов и внимательное соблюдение всех шагов в процессе маркировки помогут вашему бизнесу работать эффективно и в соответствии с законодательством.