Применение ККТ по N 54-ФЗ

При расчетах с покупателями - физическими лицами все ИП и ООО обязаны применять контрольно-кассовую технику нового образца (онлайн-кассы) в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".

С 1 июля 2020 года вводится новый налоговый режим "УСН-онлайн", который позволит магазинам, применяющим ККТ при всех расчетах, больше не сдавать отчетность в ФНС и не вести КУДиР, что значительно упростит жизнь предпринимателям, перешедшим на данный режим.

По применению ККТ, на сегодняшний день есть следующие варианты:

• купить кассовый аппарат (ставится к себе в помещение)
• арендовать кассовый аппарат (ставится к себе в помещение)
• использовать облачный арендный сервис (касса находится в удаленном data-центе)

Касса, которая установлена у Вас в помещении может использоваться как при расчетах наличными, так и при платежах через сайт.

Облачный сервис может использоваться только при платежах через Ваш сайт.

Мы занимаемся разработкой интернет-магазинов автозапчастей уже несколько лет, и продаем свои услуги, в том числе и физическим лицам. Поэтому, вопросы применения ККТ нам очень хорошо известны на собственном примере.

У нас большой опыт подключения интернет-магазинов автозапчастей к онлайн-кассам. Любую нестандартную задачу в индивидуальном порядке мы можем решить - в том числе и подключение новых моделей кассовой техники.

В процессе работы у нас накопились некоторые заготовки по онлайн-кассам и даже есть свой большой графический модуль, который рассмотрен ниже. Он встраивается в сайт и позволяет управлять кассой из панели управления своего интернет-магазина.

Данный модуль позволяет с Вашего сайта осуществлять управление кассовым аппаратом. Он поддерживает множество функций, которые рассмотрены далее. Модуль покупается отдельно. Для приобретения модуля - создайте заявку на сайте нашей технической поддержки. В стоимость модуля входит работа по его подключению к Вашей ККТ.

Автоматическая отправка чека в момент получения оплаты от покупателя через сайт.

Если на Вашем сайте подключена система интернет-эквайринга, то, данный модуль будет автоматически отправлять чек покупателю в момент оплаты.

Таким образом, можно не беспокоиться о том, чтобы вовремя отправить чек - в ту же смену. Модуль автоматически определит номенклатуру, которую следует указывать в чеке: товарные позиции заказа, либо внесение аванса на баланс покупателя.

Ручная отправка чеков через панель управления сайта.

С помощью данного модуля Вы сможете пробивать любые чеки вручную через панель управления, указывая в них наименование товаров, данные покупателя и многие другие признаки.

Делается это с помощью удобного окна с функцией предварительного просмотра чека.

Особенно это удобно тем, у кого в ККТ нет базы с номенклатурой. В этом модуле можно вводить наименование товара вручную при создании нового чека.

Отправка чеков по заказам.

Модуль позволяет создавать чеки по заказам и отдельным товарным позициям из панели управления сайта. Выбираете галочками товарные позиции и нажимаете кнопку "Создать чек". Открывается окно создания чека, в котором уже сразу будут заполнены отмеченные товарные позиции, сумма и другие реквизиты чека. При необходимости, в этом же чеке можно внести любые изменения вручную перед его отправкой.

Эта функция будет полезна, если покупатель оплачивает оформленный ранее заказ не через сайт, а у Вас в помещении наличными или картой.

Отправка чеков коррекции.

Если по каким-либо причинам в нужный момент Вы не применили ККТ, то, штрафа от ФНС можно избежать. Для этого нужно сформировать чек коррекции и уведомить об этом свою налоговую инспекцию. Разумеется, сделать это нужно до того, как налоговая служба сама выявит нарушение. Наш модуль позволяет формировать чеки коррекции из панели управления сайта.

Просмотр чеков.

Все сформированные через сайт чеки (сформированные автоматически или вручную) - доступны для просмотра через удобную страницу "История чеков" . Здесь можно фильтровать и сортировать чеки по различным признакам . По каждому чеку есть отметка о его отправке на ККТ. Кликнув на запись чека, раскроется детальная информация по нему: перечень товарных позиций, данные по оплате и информация о покупателе .

В данном блоке рассмотрим конкретику, т.е. какие виды кассовых аппаратов и каким образом подключаются к интернет-магазинам автозапчастей на платформе Docpart.

По расположению кассового аппарата, бывают следующие варианты:

• касса в своем помещении
• касса в data-центре (Так называемая - "облачная касса", или, в терминах 54-ФЗ - касса в составе автоматического устройства для расчетов)

В первом случае (касса в своем помещении), кассу Вы можете либо купить, либо взять в аренду. Во втором случае (облачная касса), касса, как правило, арендуется.

На рынке сегодня несколько компаний, которые специализируются на предоставлении в аренду облачных касс.

Нужно иметь в виду, что кассу, которая находится у Вас в помещении, Вы можете применять как при расчетах с покупателями прямо у Вас в магазине, так и при платежах, осуществляемых через сайт.

А вот облачную кассу можно применять только при платежах через сайт. Т.е. если клиент пришел к Вам в магазин (в помещение) и оплатил свой заказ наличными, то применять можно только кассу, которая находится у Вас в помещении.

По интерфейсу подключения кассового аппарата к сайту, мы выделяем следующие варианты:

• напрямую через веб-API кассы (подходит для облачных ККТ, а также для некоторых ККТ в своем помещении)
• через сторонний сервис для онлайн-управления кассой (подходит для ККТ в своем помещении)
• через систему интернет-эквайринга

Подключение кассового аппарата напрямую через веб-API

Вне зависимости от выше приведенных вариантов расположения кассового аппарата, для технической возможности подключения сайта к кассе, у кассового аппарата должен быть специальный интерфейс - API. Этот API представляет собой набор команд отправляемых на кассу для создания обычного чека, для создания чека коррекции и т.д. Продавцом или интегратором кассы должна быть предоставлена инструкция для разработчиков сайта с описаниями указанных команд, т.е. в каком виде передаются параметры на кассу, и в каком виде касса выдает ответ с результатом создания чека. Поэтому, перед покупкой той или иной кассы, удостоверьтесь, поддерживает ли касса API - если Вы хотите подключить ее к своему сайту. Либо обратитесь к нам - для оценки технической возможности ее подключения.

Подключение кассового аппарата через сторонний сервис онлайн-управления кассой

Если Ваш кассовый аппарат не поддерживает веб-API сам по себе, то, его можно подключить через сторонний сервис по онлайн-управлению кассами. Сегодня на рынке несколько организаций предоставляют онлайн-сервисы по управления кассовым оборудованием. Суть таких сервисов заключается в следующем:

• кассовый аппарат находится у Вас в помещении
• кассовый аппарат подключается к сервису онлайн-управления (после этого Вы можете управлять своей стационарной кассой через интернет, находясь далеко от точки ее установки)
• сервис онлайн-управления предоставляет Вам личный кабинет для управления кассой, который позволяет вручную открывать и закрывать смены, формировать чеки и видеть весь процесс формирования чеков в реальном времени
• и наконец, сервис онлайн-управления предоставляет веб-API для управления кассой (этот как раз то, что нужно для подключения кассы к Вашему сайту)

Таким образом, если касса в вашем помещении подключена к одному из таких сервисов, то, она становится доступной для формирования чеков с вашего сайта - через веб-API, предоставляемый сервисом онлайн-управления кассой.

Наглядно схему подключения можно показать так:

Ваш сайт Веб-API Сервис управления (с веб-API) Технический интерфейс управления кассой Ваша касса

Обратитесь к нам за консультацией - мы расскажем Вам актуальную на данный момент информацию по таким сервисам и поможем подобрать наиболее подходящее решение для вашего конкретного случая.

Подключение кассового аппарата через систему интернет-эквайринга (т.е. через банк)

Еще один популярный способ использования кассы на сайте - это подключение кассы непосредственно к системе интернет-эквайринга, используемой для приема платежей через сайт.

Такой способ обычно выбирают, чтобы сэкономить на покупке своей кассы - в случае, если банк предоставляет кассовый аппарат в виде бонуса при открытии расчетного счета.

Обычно этот способ предполагает следующие особенности:

• к сайту подключается система интернет-эквайринга (банк или платежный агрегатор) для приема платежей от клиентов по заказам
• кассовый аппарат подключается непосредственно к системе интернет-эквайринга (не к сайту)
• когда клиент осуществляет платеж через сайт, то сайт, затем, отправляя запрос в банк на проведение платежа, передает данные и для чека (наименования товаров, цену, количество и т.д. - все, что необходимо указать в чеке)
• банк, получив от сайта запрос на проведение платежа, затем сам инициирует формирование чека и отправляет его покупателю и в ОФД

Но, нужно иметь в виду, что такой способ подключения подходит только для автоматического создания чеков в момент платежа на сайте. А вот для ручного создания чеков через панель сайта такой способ уже не подходит, поскольку сайт в этом случае не имеет прямого подключения к кассе, как при подключении через веб-API. Поэтому, выбирая этот вариант подключения кассы к сайту, следует продумать, каким образом Вы будете при необходимости формировать чеки вручную. Возможно, для этого придется использовать отдельный кассовый аппарат, подключенный к отдельной от сайта учетной программе.