Складской учет для магазина запчастей

Складской учет для магазина автозапчастей

Сегодня существует множество готовых программ для складского учета. Для магазинов автозапчастей подходят многие из них, однако, у них есть отличия в функциональных возможностях. Поэтому, чтобы Вам было легче сделать правильный выбор в пользу той или иной складской программы, в данной статье расскажем, какие функции могут потребоваться при ведении складского учета именно для магазинов автозапчастей.

Необходимые поля номенклатуры

Какую бы программу для складского учета Вы бы не выбрали, она обязательно должна поддерживать возможность ведения товарной номенклатуры с определенным набором полей, свойственных автомобильным запчастям. Автозапчасти имеют достаточно простую структуру данных, однако, ее полнота в учетной складской программе обязательна!

К таким полям (т.е. колонкам) товаров относятся:

• уникальный идентификатор товарной позиции
• артикул (номер от производителя)
• производитель
• наименование
• доступное количество
• закупочная цена
• отпускная цена

Такие поля, как производитель, артикул и наименование обязательно должны находиться в отдельных колонках. Только в этом случае будет возможным их полноценный поиск по каталогам подбора автозапчастей и через кроссировку (для поиска аналогов).

Связь номенклатурной позиции с применимостью к автомобилю, кроссами, прайс-листами, заказами и продажами рекомендуется делать через уникальный идентификатор.

Складской учет и управление торговлей для магазина автозапчастей

Складской учет следует рассматривать только как часть управления торговлей. Т.е. в отдельно взятом складском учете толку мало. Поэтому, следует использовать специальные учетные программы, в которых есть все необходимые функции, как для складского учета, так и для реализации товаров, бухгалтерии и т.д. К таким программам, к примеру, относится 1С.

На базе 1С для магазина автозапчастей можно создать полноценный программный комплекс для управления данными с поддержкой множества функций, таких, как:

• проценка запчастей по артикулу прямо в интерфейсе учетной программы, в том числе и через API поставщиков
• загрузка заказов со своего сайта, т.е. интернет-магазина в учетную программу
• загрузка своего складского наличия из учетной программы на свой сайт
• загрузка на сайт из учетной программы своего каталога товаров, распределенных на разные категории, со свойствами, фото, применимостью и т.д.
• управление через интерфейс учетной программы заказами, полученными от клиентов через сайт, с автоматической сменой статуса заказа на сайте (т.е. меняете статус заказа в 1С, и, этот статус автоматически присваивается заказу на сайте, так, что, клиент сможет оперативно узнавать о движении своего заказа)
• загрузка заказов на сайт
• автоматическое сопоставление своих продаж и своих заказов, т.е. возможность оформлять заказ у своего поставщика для исполнения конкретного заказа своего клиента
• синхронизация финансовых операций между учетной программой и своим интернет-магазином
• автоматическое приходование товаров от поставщиков по сканеру штрихкода и их распределение по своим заказам и своим продажам
• синхронизация списка своих клиентов между учетной программой и своим интернет-магазином
• подключение онлайн-кассы к учетной программе и многое другое

Все эти функции, так или иначе, связаны со складским учетом. Разумеется, их можно реализовать, используя несколько разных программ. Однако когда все это находится в одном месте, то, обслуживание и доработки такой системы становятся значительно проще и дешевле. Поэтому, выбирая тот или иной программный продукт для складского учета, следует подумать, какие еще функции, свойственные учетным программам могут потребоваться сейчас или в будущем. И, если есть вероятность, что постепенно потребность в появлении новых возможностей будет нарастать, то, лучше сразу сделать выбор в пользу той программы, которая либо уже содержит такие функции, либо позволяет при необходимости их получать в виде отдельных установочных пакетов или через индивидуальные доработки.